Politique de confidentialité

Version 2026-09 · En vigueur le 5 septembre 2026

1. Qui nous sommes

Wdraw.com exploite la plateforme Wdraw.com (aussi désignée « Wdraw2 »), un service en ligne de gestion de compétitions sportives et d'olympiades scolaires : inscriptions, tirages, feuilles de compétition, résultats, classements et messagerie entre organisateurs et clubs. La présente politique décrit comment les renseignements personnels sont recueillis, utilisés, communiqués, conservés et protégés, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25.

Responsable de la protection des renseignements personnels : Alain Dumas — adumas1@videotron.ca.

2. Nos rôles

L'organisme qui loue la plateforme pour son événement (club, dojo, association, école ou centre de services scolaire — « l'Organisateur ») décide des fins et des moyens de la collecte : c'est lui qui invite les clubs ou les écoles, ouvre les inscriptions et publie ou non les résultats. Wdraw.com héberge et traite les renseignements pour le compte de l'Organisateur, aux seules fins de l'événement, dans le cadre d'un contrat écrit qui prévoit les mesures de protection, la confidentialité et la destruction des renseignements. Les clubs et les écoles saisissent les renseignements de leurs propres membres ou élèves et sont responsables d'obtenir les consentements requis.

3. Renseignements recueillis

Participants aux compétitions : nom, prénom, sexe, âge, ceinture ou grade, épreuves choisies, repas et achats, club d'appartenance, résultats obtenus, et le poids lorsque l'Organisateur tient des catégories de poids. Pour un mineur de moins de 14 ans, le nom du parent ou tuteur qui a consenti et la date du consentement.

Arbitres, bénévoles et accompagnateurs : nom, prénom, grade d'arbitre, présence (journée ou demi-journée), repas.

Élèves d'une olympiade scolaire : prénom, nom, sexe, année scolaire, classe, école, numéro de dossard et performances.

Responsables de clubs, d'écoles et organisateurs : nom, prénom, courriel, téléphone, identifiant de connexion et mot de passe (chiffré), date de dernière connexion.

Messagerie : le contenu des messages échangés entre organisateurs et clubs, les pièces jointes et les messages vocaux, ainsi que leur traduction lorsque cette fonction est activée.

Wdraw.com ne recueille ni photo, ni numéro d'assurance sociale, ni renseignement sur la santé, ni adresse IP. Les journaux techniques du serveur contiennent seulement la page consultée et le message d'erreur éventuel.

4. Fins d'utilisation

Les renseignements servent exclusivement à organiser l'événement : vérifier l'admissibilité aux épreuves, produire les tirages et les feuilles de compétition, saisir et publier les résultats, établir les classements et les palmarès, facturer le club, communiquer avec les responsables, et — pour l'édition suivante — placer en têtes de série les médaillés de l'édition précédente. Ils ne sont jamais vendus ni utilisés à des fins commerciales ou publicitaires.

5. Consentement

L'inscription d'une personne suppose son consentement, ou celui du titulaire de l'autorité parentale pour un mineur de moins de 14 ans ; le club ou l'école qui inscrit atteste avoir obtenu ce consentement et en conserve la preuve. Un consentement distinct est demandé pour la publication du nom complet dans les tirages et résultats de la page publique ; sans lui, le nom y est abrégé. Le consentement peut être retiré en tout temps (voir la section 10).

6. Communication à des tiers et hors Québec

Les renseignements sont accessibles à l'Organisateur, au club ou à l'école qui a fait l'inscription, et au personnel de Wdraw.com pour le soutien technique. Ils sont hébergés au Canada chez un hébergeur professionnel. Traduction des messages : lorsqu'un organisateur et un club utilisent des langues différentes, la messagerie peut proposer une traduction automatique ; le texte du message est alors transmis à un service de traduction situé à l'extérieur du Québec. Cette fonction est signalée dans la messagerie et peut être désactivée par l'Organisateur. Aucun autre renseignement ne quitte le Québec.

7. Conservation et destruction

Les renseignements personnels d'un événement sont conservés pendant le délai prévu au contrat de location (trois mois après la date de l'événement, par défaut), puis supprimés automatiquement de la plateforme : participants, équipes, élèves, messages, pièces jointes et comptes des clubs. Les données administratives de l'événement (nom, date, nombre d'inscrits par tirage, contrat) sont conservées sans nom de personne. Les copies de sauvegarde sont chiffrées et écrasées selon une rotation de quatorze jours.

8. Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe hachés, jetons contre les requêtes forgées, limitation des tentatives de connexion, cloisonnement strict entre organisations (chacune ne voit que ses propres données), accès aux pièces jointes réservé aux personnes autorisées, journalisation des erreurs sans renseignement personnel, sauvegardes hors de la racine web. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, Wdraw.com avise sans délai l'Organisateur, les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information, et consigne l'incident dans son registre.

9. Témoins (cookies)

Wdraw.com n'utilise qu'un témoin de session, strictement nécessaire à la connexion, et un témoin qui mémorise la langue choisie. Aucun témoin publicitaire ni de suivi.

10. Vos droits

Toute personne peut demander l'accès aux renseignements qui la concernent, leur rectification, le retrait de son consentement ou la cessation de leur diffusion. Adressez-vous d'abord au club ou à l'école qui a fait l'inscription, ou à l'Organisateur ; vous pouvez aussi écrire au responsable de la protection des renseignements personnels de Wdraw.com à l'adresse indiquée à la section 1. Une réponse est donnée dans les trente jours. Vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

11. Modifications

La présente politique peut être mise à jour ; la version en vigueur et sa date figurent en haut de cette page. Les changements importants sont annoncés aux organisateurs.