Política de confidencialidad

Versión 2026-09 · En vigor desde el 5 de septiembre de 2026

1. Quiénes somos

Wdraw.com explota la plataforma Wdraw.com (también llamada «Wdraw2»), un servicio en línea de gestión de competiciones deportivas y olimpiadas escolares: inscripciones, sorteos, hojas de competición, resultados, clasificaciones y mensajería entre organizadores y clubes. Esta política describe cómo se recogen, utilizan, comunican, conservan y protegen los datos personales, conforme a la Ley sobre la protección de datos personales en el sector privado de Quebec, modificada por la Ley 25.

Responsable de la protección de datos personales: Alain Dumas — adumas1@videotron.ca.

2. Nuestros roles

El organismo que alquila la plataforma para su evento (club, dojo, asociación, escuela o centro de servicios escolares — «el Organizador») decide los fines y los medios de la recogida: invita a los clubes o escuelas, abre las inscripciones y decide si publica los resultados. Wdraw.com aloja y trata los datos por cuenta del Organizador, únicamente para el evento, en el marco de un contrato escrito que prevé las medidas de protección, la confidencialidad y la destrucción. Los clubes y escuelas introducen los datos de sus propios miembros o alumnos y son responsables de obtener los consentimientos requeridos.

3. Datos recogidos

Competidores: apellido, nombre, sexo, edad, cinturón o grado, pruebas elegidas, comidas y compras, club, resultados, y peso cuando el Organizador tiene categorías de peso. Para un menor de 14 años, el nombre del padre, madre o tutor que consintió y la fecha del consentimiento.

Árbitros, voluntarios y acompañantes: apellido, nombre, grado de árbitro, presencia, comidas.

Alumnos de una olimpiada escolar: nombre, apellido, sexo, curso, clase, escuela, dorsal y resultados.

Responsables de clubes y escuelas, organizadores: apellido, nombre, correo, teléfono, usuario y contraseña (cifrada), fecha de última conexión.

Mensajería: el contenido de los mensajes entre organizadores y clubes, los adjuntos y mensajes de voz, y su traducción cuando esa función está activada.

Wdraw.com no recoge fotografías, números de seguro social, datos de salud ni direcciones IP. Los registros técnicos solo contienen la página consultada y el eventual mensaje de error.

4. Fines

Los datos sirven exclusivamente para organizar el evento: verificar la admisibilidad, producir sorteos y hojas, registrar y publicar resultados, establecer clasificaciones y palmarés, facturar al club, comunicarse con los responsables y, para la siguiente edición, colocar como cabezas de serie a los medallistas de la edición anterior. Nunca se venden ni se usan con fines comerciales o publicitarios.

5. Consentimiento

La inscripción de una persona supone su consentimiento, o el del titular de la autoridad parental para un menor de 14 años; el club o la escuela que inscribe certifica haberlo obtenido y conserva la prueba. Se pide un consentimiento distinto para publicar el nombre completo en los sorteos y resultados de la página pública; sin él, el nombre se abrevia. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento (véase la sección 10).

6. Comunicación a terceros y fuera de Quebec

Los datos son accesibles al Organizador, al club o escuela que inscribió y al personal de Wdraw.com para el soporte técnico. Se alojan en Canadá en un proveedor profesional. Traducción de mensajes: cuando un organizador y un club usan idiomas distintos, la mensajería puede ofrecer una traducción automática; el texto del mensaje se transmite entonces a un servicio de traducción situado fuera de Quebec. Esta función se señala en la mensajería y el Organizador puede desactivarla. Ningún otro dato sale de Quebec.

7. Conservación y destrucción

Los datos personales de un evento se conservan durante el plazo previsto en el contrato de alquiler (tres meses después del evento por defecto) y luego se eliminan automáticamente: competidores, equipos, alumnos, mensajes, adjuntos y cuentas de clubes. Los datos administrativos (nombre, fecha, número de inscritos por sorteo, contrato) se conservan sin nombres de personas. Las copias de seguridad están cifradas y se sobrescriben con una rotación de catorce días.

8. Seguridad

Conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas cifradas, tokens contra peticiones falsificadas, limitación de intentos de conexión, separación estricta entre organizaciones, acceso a adjuntos reservado a personas autorizadas, registro de errores sin datos personales, copias fuera de la raíz web. En caso de incidente de confidencialidad con riesgo de perjuicio grave, Wdraw.com avisa sin demora al Organizador, a las personas afectadas y a la Commission d’accès à l’information, y lo consigna en su registro.

9. Cookies

Wdraw.com solo usa una cookie de sesión estrictamente necesaria para la conexión y una cookie que recuerda el idioma elegido. Ninguna cookie publicitaria ni de seguimiento.

10. Sus derechos

Toda persona puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación, la retirada de su consentimiento o el cese de su difusión. Diríjase primero al club o escuela que hizo la inscripción, o al Organizador; también puede escribir al responsable de Wdraw.com a la dirección de la sección 1. Se responde en un plazo de treinta días. Puede presentar una queja ante la Commission d’accès à l’information du Québec.

11. Modificaciones

Esta política puede actualizarse; la versión vigente y su fecha figuran al principio de esta página. Los cambios importantes se anuncian a los organizadores.